contrato de arrendamiento

7 elementos clave en un contrato de arrendamiento de vivienda (que no puedes pasar por alto)

Descarga aquí nuestro modelo de contrato de arrendamiento de vivienda

Sabemos que a veces lo más difícil es empezar. Por eso, aquí te dejamos un modelo base de contrato en formato Word y PDF, listo para adaptar a tu situación.

✅ Incluye cláusulas esenciales
✅ Cumple con la Ley 820 de 2003
✅ Ideal para arrendamientos de vivienda urbana

📥 Descargar modelo de contrato (PDF)
📄 Descargar modelo de contrato en formato Word (editable)
 
Y ahora que ya tienes un modelo de referencia, veamos los elementos que no deben faltar en cualquier contrato de arriendo bien hecho:

1. Identificación clara de las partes

El contrato debe comenzar por identificar de forma completa a las dos partes involucradas: el arrendador (quien entrega el inmueble) y el arrendatario (quien lo ocupa). Debe incluir nombres completos, documentos de identidad y datos de contacto. Esto evita ambigüedades y facilita cualquier trámite posterior.

Si no tienes claro quién es quién en el acuerdo, te recomendamos este artículo: ¿Quién es el arrendatario en un contrato de arrendamiento?

Además de evitar ambigüedades, este punto facilita cualquier trámite posterior, como notificaciones o reclamaciones.

2. Descripción del inmueble

No basta con decir “un apartamento en tal dirección”. El contrato debe especificar:

  • Dirección exacta.

  • Tipo de propiedad (apartamento, casa, habitación, etc.).

  • Estrato.

  • Estado de conservación.

  • Espacios incluidos (parqueadero, bodega, zonas comunes).

Este punto protege especialmente al arrendatario frente a posibles disputas por daños preexistentes o cambios posteriores no acordados. En este otro artículo te explicamos cómo evitar errores comunes al arrendar un inmueble, muchos de los cuales se repiten en contratos mal redactados. 

3. Valor del canon y forma de pago

Debe indicarse cuánto se pagará cada mes, cuándo vence el pago y cuál será el medio utilizado (transferencia, consignación, efectivo). También se debe mencionar si hay reajustes anuales y bajo qué condiciones se harían.

Recuerda: según la Ley 820 de 2003, los aumentos no pueden superar el índice de inflación del año anterior.

¿Te has preguntado si como inquilino tienes derecho a un mes gratis de arriendo? Te lo explicamos aquí: ¿El arrendatario tiene derecho a un mes gratis?

4. Duración del contrato

Aunque muchos arriendos se pactan por un año, la duración es flexible siempre que quede clara en el documento. También debe especificarse si el contrato se renueva automáticamente y con cuánto tiempo de antelación debe avisarse la no renovación.

Si estás comenzando en el mundo del arriendo, te puede servir consultar nuestra guía para arrendamientos en Colombia que cubre desde lo legal hasta lo práctico.

5. Depósito o garantía

Es común que el arrendador solicite un depósito como garantía, que debe ser devuelto al finalizar el contrato si no hay daños ni deudas pendientes. Este punto debe estar claramente explicado: monto, condiciones de devolución y plazo.

Aquí es útil saber cuáles son las obligaciones del arrendador frente al inmueble y al arrendatario. Si el arrendador no devuelve el depósito sin causa justificada, está incumpliendo.

6. Obligaciones y prohibiciones

Uno de los apartados más importantes del contrato de arrendamiento de vivienda. Aquí deben quedar por escrito aspectos como:

  • Quién paga servicios públicos y administración.

  • Mantenimiento del inmueble.

  • Prohibiciones (subarriendo, mascotas, negocios, etc.).

  • Responsabilidad por daños o modificaciones.

Si quieres entender mejor las diferencias entre ambas partes del contrato, te puede interesar este artículo: Arrendador vs arrendatario

Cuanto más detallado esté este punto, más protegidas estarán ambas partes.

7. Firmas y fecha

Puede parecer obvio, pero muchos contratos informales fallan en lo más básico. Sin las firmas de ambas partes y la fecha exacta de firma, el contrato puede carecer de validez legal.

Bonus: ¿Es obligatorio registrar el contrato?

No es obligatorio registrarlo ante una notaría o entidad estatal, pero sí es altamente recomendable tener al menos dos copias firmadas (una para cada parte). En caso de desacuerdos, este documento será la base para cualquier acción legal o conciliación.

En el futuro publicaremos una guía completa sobre cómo registrar un contrato de arriendo y los beneficios que esto trae.

Conclusión

Un buen contrato de arrendamiento de vivienda no solo evita problemas: crea confianza. Es la mejor manera de asegurar que el acuerdo sea justo, transparente y ajustado a la ley.

Antes de firmar, léelo con calma. Y si puedes, asesórate con un abogado, una inmobiliaria de confianza o con un equipo como el de UYG Construcciones, donde no solo construimos vivienda, sino también relaciones basadas en la claridad y el respaldo legal. Un par de páginas claras hoy pueden ahorrarte meses de problemas mañana.

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